Deadline là gì? Chạy deadline như thế nào hiệu quả?

Hạn chót là gì? Hạn chót – Từ khóa là đủ để khiến nhiều anh em văn phòng mất ngủ. Vì vậy, những gì có thể khiến nhiều người sợ hãi như vậy và làm thế nào để chạy thời hạn một cách hiệu quả?

Hạn chót là gì?

Hạn chót là sự kết hợp của hai từ là từ “chết” (có nghĩa là ngừng hoạt động, …) và dòng chữ (có thể được hiểu là giới hạn, đường thẳng, …). Khi 2 từ này kết hợp với nhau sẽ có nghĩa là thời hạn và thời gian để hoàn thành công việc.

Hạn chót được sinh ra với mục đích chính là tạo ra động lực cho nhân viên văn phòng. Tiện ích mở rộng này sẽ giúp nhân viên có thể lập kế hoạch thời gian thích hợp để hoàn thành công việc theo cách tối ưu nhất.

Hạn chót đang chạy là gì?

Thời hạn chạy thường được sử dụng khi ai đó cần vội vàng hoàn thành công việc được giao bởi người khác trước thời hạn của ông chủ. Ví dụ, ông chủ yêu cầu bạn hoàn thành thời hạn trước 16 giờ, nhưng do vấn đề, bạn mới bắt đầu làm việc lúc 14 giờ.

Vì vậy, bạn khẩn cấp làm việc lúc 14 giờ đang chạy thời hạn, để đảm bảo rằng ông chủ không được đánh giá tiêu cực vì anh ta không hoàn thành công việc được giao. Đối với những người phân bổ thời gian tồi tệ, thời hạn có thể diễn ra liên tục.

Phân biệt thời hạn và Dateline

Để phân biệt thời hạn và Dateline, trước tiên chúng ta cần hiểu Dateline là gì? Doteline thường được sử dụng để chỉ một dòng thời gian cụ thể mà bạn cần hoàn thành công việc, ví dụ, bạn được ông chủ yêu cầu hoàn thành báo cáo lúc 11 giờ.

Do đó, nếu thời hạn là kết thúc của một công việc nhất định, thì Doteline là dòng thời gian mà một sự kiện nhất định sẽ xảy ra. Tuy nhiên, cả hai khái niệm này đều có mục đích giúp việc thực hiện phải có kế hoạch hoàn thành công việc tốt nhất.

Hạn chót và doteline là hai định nghĩa hoàn toàn khác nhau

Cách chạy thời hạn một cách hiệu quả

Khi bạn phải chạy thời hạn trong một thời gian ngắn, biết cách sắp xếp công việc của bạn là cách để bạn vượt qua cánh cổng này một cách dễ dàng, tránh bị sếp “đánh” vì nó không tốt. Không bỏ qua các phương pháp sau:

Phát triển một kế hoạch cụ thể và tỉ mỉ

Nếu bạn có thời hạn, nghiên cứu và lên kế hoạch thời gian để hoàn thành từng mục. Lý tưởng nhất, bạn nên thiết lập một phiên bản Excel tóm tắt tất cả các nhiệm vụ cần làm theo cách chi tiết nhất.

Việc bạn có một kế hoạch rõ ràng sẽ giúp tăng khả năng hoàn thành công việc rất nhiều, tránh dẫn đến tình trạng làm việc trong sự mơ hồ, hoặc dành thời gian cho một công việc quá nhiều nhưng bỏ lỡ thời gian để làm công việc khác, cuối cùng là thời hạn muộn.

Đặt thời gian cho công việc

Sau khi bạn đã phác thảo những gì bạn cần làm để hoàn thành thời hạn, điều tiếp theo bạn cần làm là đặt dòng thời gian để hoàn thành những người đứng đầu đó. Qua đó, giúp bạn theo dõi tiến trình làm việc dễ dàng hơn.

Hãy xem xét thực tế của thời gian hoàn thành thời hạn

Đừng chỉ đặt một dòng thời gian để hoàn thành công việc theo cảm xúc. Bạn đo lường tính khả thi của từng công việc nhỏ, tránh khấu hao thời gian thật không may, khiến bạn kiệt sức nhưng công việc chưa được hoàn thành.

Đảm bảo rằng thời hạn có thể được thực hiện

Lưu ý các thông báo

Trong nhiệm vụ, bạn cần liên tục ghi chú và lưu thông báo từ các đồng nghiệp và cá nhân liên quan đến dự án. Điều này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các công việc bổ sung, ngoài kế hoạch ban đầu.

Bởi vì trong nhiều trường hợp, khi bạn chạy thời hạn, sẽ có một người đứng đầu công việc khác theo yêu cầu của Hội đồng quản trị, hoặc do các đầu ban đầu được rút ngắn, cần phải được thêm vào. Tại thời điểm này, việc ghi lại các thông báo sẽ giúp bạn phân bổ thời gian tốt hơn.

Có một nhóm/ công cụ phù hợp cho kế hoạch

Để công việc được thực hiện trơn tru, bạn nên xác định xem có một công cụ hoặc đồng nghiệp phù hợp để hỗ trợ? Đừng để bản thân phải vật lộn để làm việc một mình, trong khi đó là công việc của hai người và dẫn đến thời hạn.

Tập trung tối đa, luôn cố gắng hết sức

Khi bạn có kế hoạch thực hiện thời hạn và phác thảo những điều đầu tiên cần làm, yếu tố tiếp theo bạn cần chú ý là nghiêm trọng. Bởi vì nếu bạn không liên tục thử, kế hoạch hoàn hảo để chạy thời hạn chỉ là trên giấy tờ.

Đừng ngần ngại yêu cầu giúp đỡ khi bạn gặp khó khăn

Trên thực tế, chúng ta sẽ có thời gian để chạy hết thời hạn do nhiều yếu tố khác nhau. Tại thời điểm này, nếu tình hình là khẩn cấp, đừng ngần ngại yêu cầu sự giúp đỡ của bộ phận, các đồng nghiệp để đạt được kết quả tốt nhất.

Vui lòng chủ động hỗ trợ khi cần

Tóm lại, thời hạn là gì? Hạn chót là lần cuối cùng một công việc hoặc dự án cần được hoàn thành. Đây là một yếu tố quan trọng giúp quản lý tiến trình và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn. Khi nói đến thời hạn chạy, đó là tình huống mọi người làm việc khẩn cấp để kịp thời hoàn thành một nhiệm vụ trong một thời gian ngắn trước khi kết thúc. Hạn chót chạy thường đi kèm với cảm giác căng thẳng, nhưng nó cũng là một phần không thể thiếu trong cuộc sống công việc. Do đó, sự hiểu biết và quản lý thời hạn một cách hiệu quả là chìa khóa thành công trong tất cả các dự án. Tự làm cho mình kế hoạch thời hạn của riêng bạn và duy trì nó tốt để “tồn tại” trong suốt thời hạn một cách dễ dàng!

Ngoài ra, để biết thêm lời khuyên về các sản phẩm tình dục, xin vui lòng liên hệ với đường dây nóng: hoặc đặt hàng ngay tại trang web: Tiểu Học Xuyên Mộc.vn.

Tiểu Học Xuyên Mộc là một chuỗi bán lẻ chính hãng chuyên cung cấp các sản phẩm tình dục an toàn và tư vấn các giải pháp chăm sóc sức khỏe sinh lý. Với một chuỗi các cửa hàng trên toàn quốc, Tiểu Học Xuyên Mộc đang hoàn thành và phát triển mỗi ngày để đáp ứng với sự tin tưởng của khách hàng với: Các sản phẩm đa dạng phù hợp với các đặc điểm và nhu cầu của Việt Nam như: bao cao su vỏ, viên thuốc uống Powergra, thực phẩm chức năng để bảo vệ sức khỏe, … Tất cả các sản phẩm bắn súng đều được nhập khẩu thực sự từ Nhật Bản uy tín, Thái Lan, Hàn Quốc, … với các thương hiệu nổi tiếng. Chính sách bán hàng hợp lý, Giao hàng trên toàn quốc – Tốc độ – kín đáo

Xem thêm: